招聘面試模擬題:如何處理緊急材料丟失問題
【模擬題】
領導需要召開緊急會議,安排你編寫會議材料,當你把材料編寫完后未保存,這時電腦死機了。面對此情況,你該怎么處理?
【參考答案】
會議就在眼前,準備材料不容拖延,我會根據(jù)不同的情況,作出妥善處理,滿足會議的材料需求。
第一,如果在尚未保存的情況下出現(xiàn)死機,根據(jù)我的經驗,這時不要馬上重啟電腦或者關機,而是不做任何操作,系統(tǒng)就有可能從繁忙導致的停運狀態(tài)下恢復過來。同時聯(lián)系單位的技術人員準備恢復數(shù)據(jù),據(jù)我所知,word都有自動保存功能,即使保留不完整,大部分也應該有所存留。
第二,在等待的同時,我會根據(jù)記憶,寫出材料的綱要,畢竟是自己組織的,而且剛剛寫完,印象會很深刻,因此寫出大致綱要不成問題。萬一來不及恢復完整材料,綱要也可以用來應急。
第三,這時我要及時匯報領導,并根據(jù)不同材料的使用時間來確定稿件。對于時間允許的部分材料,則按照綱要對材料進行完整補充;對于時間已經不足的部分材料,則先把材料綱要發(fā)給領導,畢竟涵蓋了發(fā)言的主要內容框架。
最后,實事求是的說,我寫長篇文字特別重視存盤,甚至一段一存,不至于發(fā)生以上問題,而且在選擇輸入軟件時,也盡量挑選有自動存盤的。盡管如此,也要更加細心,有備無患。
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